Утилизация документов: архивных, офисных, бухгалтерских

Если вашей организации требуется срочно избавиться от любых документов, в том числе, с истекшими сроками хранения, для того чтобы освободить арендуемое помещение или очистить площадь для чего-либо более важного, то мы предлагаем такие услуги, как:

• утилизация офисной документации;

• утилизация документов с истекшим сроком хранения;

• уничтожение архивных документов;

• вывоз и утилизация бухгалтерских документов;

• вывоз офисной макулатуры на переработку и др.

Компания «Ineco Group» осуществляет утилизацию документов различного типа – быстро, качественно и надежно и предлагает свои услуги в городах Липецк, Грязи, Елец, а также в Усмане.

Преимущества сотрудничества с компанией «Ineco Group»:

Мы предлагаем комплексный подход — все работы выполняем «под ключ»: вывоз, погрузку и утилизацию документов;

Мы гарантируем конфиденциальность — при уничтожении исключено сохранение бумаг, поэтому все документы остаются секретны.

Утилизация офисной документации

Рабочий процесс во всех организациях обычно сопровождается достаточно большим количеством документов, и хотя мы постепенно переходим на их цифровые версии, по-прежнему сохраняется большой объем бумажной документации. Некоторые из бумаг имеют обязательный срок хранения, определенный законодательством нашей страны, после истечения которого вся документация теряет свою юридическую силу и подлежит утилизации. В целях сохранения систематизации и порядка в архивных бумагах необходимо своевременно организовывать процесс утилизации этих документов.

По данным агентств по охране окружающей среды, средний офисный работник использует 10 000 листов копировальной бумаги в год. Это значит, что 4 миллиона тонн копировальной бумаги используется ежегодно только в офисах. И если вы хотите избежать загрязнения окружающей среды (так как вся эта бумага в итоге оказывается на свалках) и вырубки лесов, то просто необходимо правильно осуществить утилизацию и переработку этого ценного сырья. Для этого в офисе или на предприятии:

1. Назначьте ответственного за план утилизации и переработки ненужных документов, с истекшими сроками хранения, в том числе, бухгалтерских и архивных.

2. Определите, какой объем сырья приблизительно ваша организация будет утилизировать и какого типа будет макулатура (это может быть белая офисная бумага, прием макулатуры такого типа стоит гораздо дороже, чем конверты, цветная бумага, картон или газеты).

3. Обсудите приемлемые условия, график и стоимость макулатуры, и заключите договор с организацией по утилизации и переработке вторсырья. Возможно гораздо выгоднее будет работать по договору на постоянной основе, кроме того, вывоз вторсырья на утилизацию и переработку при этом будет осуществляться бесплатно и в запланированные сроки.

4. Проводите мероприятия для популяризации программ по правильной утилизации и переработке офисных бумажных отходов. Разместите небольшие контейнеры для вторсырья по всему офису. Четко промаркируйте их и поставьте в удобных для сотрудников местах, например, возле рабочих столов, в обеденном помещении или конференц-зале.

5. Привлекайте сотрудников службы уборки к правильному сбору мусора. Поощряйте работников офиса и рекламируйте их успехи, например, когда достигаются цели по переработке бумаги. Предлагайте идеи, как сократить использование бумажной офисной документации, и как грамотно сдавать на утилизацию документы. Информируйте новых сотрудников о правилах утилизации бумажных отходов в вашем офисе.

Помните, что своевременное уничтожение документов с истекшим сроком хранения позволяет содержать в порядке офисное помещение и весь документооборот. А переработка может предотвратить утилизацию потенциально полезных материалов и модифицировать отходы для получения необходимого сырья, с последующим производством новых товаров. Все это благотворно скажется на экологии и позволит остановить вырубку сотен гектаров лесов. Кроме того, сдавать макулатуру на переработку экономически выгодно, так как вы сможете за это получить деньги.